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La firma digitale è l'equivalente elettronico della firma autografa, ed ha il suo stesso valore legale.
Associata ad un documento elettronico ne garantisce l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità.
L'elemento chiave di un sistema di firma è rappresentato dal certificato digitale di sottoscrizione che ACTALIS e il Consiglio Nazionale Forense, nel loro ruolo di Certificatori accreditati presso il CNIPA, rilasciano al titolare di una smart card.

Il certificato di sottoscrizione è un file che contiene al suo interno informazioni che riguardano l'identità del titolare, la chiave pubblica attribuitagli al momento del rilascio, il periodo di validità del certificato stesso oltre ai dati del certificatore accreditato che lo ha rilasciato.

Il certificato digitale di un titolare, una volta entrato a far parte dell'elenco pubblico dei certificati, tenuto dal certificatore accreditato, garantisce la corrispondenza tra la chiave pubblica e l'identità del titolare permettendo, a chi riceve un file firmato digitalmente, di verificare la validità del certificato stesso e di ottenere informazioni sul firmatario del documento informatico.

Le caratteristiche di un documento informatico firmato digitalmente

•  Integrità: garanzia che il documento non è stato manomesso dopo la sottoscrizione.
• Autenticità: garanzia dell'identità di chi firma.
• Non ripudio: l'autore non può disconoscere il documento firmato.
• Valore legale: il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa.

Singoli utenti

L'utente (avvocato) che desidera acquistare il kit di firma digitale dovrà compilare un modulo di adesione in cui saranno indicati i suoi dati anagrafici allegando, allo stesso, una fotocopia di un documento di identità ed una fototessera (oltre ad un certificato di iscrizione all'Albo, nei soli casi in cui l'Ordine Forense in cui è iscritto non abbia già stipulato una convenzione con il Consiglio Nazionale Forense per la verifica telematica dell'iscrizione all'Albo).

Il modulo d'ordine dovrà essere firmato dall’utente e consegnato presso DIRECTORY.
Questa lo invierà alla DCS S.r.l. che, nell’ambito della collaborazione CNF – ACTALIS – DCS, provvede alla distribuzione dei servizi di firma digitale e posta.

DCS provvederà al rilascio della smartcard di firma digitale.