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SERVIZIO POLISWEB
In cosa consiste?
Tale servizio consente ad ogni avvocato di collegarsi direttamente dal proprio studio o da una qualsiasi postazione internet 7 giorni su 7, con le Cancellerie di tutti i Tribunali italiani abilitati per consultare lo stato delle cause in cui ciascuno è costituito e per verificare nei relativi fascicoli:
- il ruolo ed il giudice assegnato alla propria causa o istanza;
- eventuali differimenti d’ufficio della prima udienza;
- la costituzione del/dei convenuto/i;
- lo storico delle udienze svolte ed i rinvii;
- i termini assegnati dal Giudice;
- lo scioglimento di riserve, il deposito di memorie di parte, di consulenze d’ufficio e di sentenze;
- lo stato ed il testo dei decreti ingiuntivi presentati,
- ogni altro provvedimento.
Il tradizionale servizio di sportello rimarrà ovviamente attivo.
Come si accede al servizio?
Per accedere al servizio è necessaria:
- una connessione ad internet – preferibilmente ADSL;
- un sistema (kit) di autenticazione dell’avvocato. Esso si basa sulla c.d. “firma digitale” e cioè una smart card personale (tesserino tipo bancomat) ed un lettore della stessa che può essere collegato, previa installazione e configurazione, volta a volta ad un qualsiasi computer, dovunque situato.
L’Ordine può fornire a condizioni vantaggiose la smart card del Consiglio Nazionale Forense ed il relativo kit tramite la società DCS Software e Servizi srl di Torino.
Gli interessati potranno già ordinarla presentando all’Ordine il modulo scaricabile dal sito internet (www._____________________.it) completo di tutti gli allegati.
Ulteriori utilità della firma digitale.
La firma digitale non servirà all’avvocato solo per la consultazione dei registri di cancelleria tramite PolisWeb.
Infatti, per la normativa in vigore , qualsiasi documento sottoscritto con firma digitale (e scambiato ad esempio per posta elettronica) soddisfa il requisito della forma scritta, anche nei casi previsti a pena di nullità ex art. 1350 -1 c.c. (nn. 1 / 12)
Il documento sottoscritto con firma digitale ha l'efficacia prevista dall'art. 2702 c.c.
Inoltre, grazie ad accordi stipulati tra ____________ ed il Consiglio Nazionale Forense e tra quest’ultimo e la Corte Suprema di Cassazione, agli avvocati iscritti che possiedono la smart card, sarà consentito l’accesso gratuito all’area riservata agli avvocati del sito della Cassazione, del Consiglio di Stato e dei T.A.R. (per ora alcuni).
Prospettive future.
La diffusione nei nostri studi del servizio Polis Web e delle altre tecnologie annesse sarà in grado di migliorare la qualità della professione forense e consentirà notevoli risparmi di tempo e di personale, contribuendo a prevenire disguidi.
In futuro, se tutti gli studi legali aderiranno, sarà consentita anche la comunicazione via Web di ordinanze e sentenze e, in prospettiva, l’accesso al processo telematico.
Consegnamo e/o